Souvent reléguées à une fonction administrative, les ressources humaines sont investies d’une tâche plus importante. Elles doivent effectivement se charger de la gestion du personnel. De nombreux logiciels sont ainsi mis à leur disposition en vue de faciliter leur travail. Ces derniers ont pour objectif de rationaliser et d’améliorer la gestion des employés et de leurs activités. Il inclut le capital humain, la campagne de recrutement, les prestations sociales et la paye, l’évaluation des compétences, la possibilité d’avancement des salariés, les formations internes, l’optimisation de la collaboration entre tous les employés.

Les outils de base du RH

Ces logiciels incluent les fonctionnalités de base indispensables pour le bon fonctionnement du département RH. Il s’agit entre autres des prestations sociales. Cet outil permet de gérer la participation des employés en ce qui concerne les plans d’épargne retraite. Il permet aussi de mieux gérer les congés payés, les assurances vie ainsi que les mutuelles de santé. Ainsi,  misez sur un logiciel de gestion des ressources humaines pour la paye et les indemnités. Il est effectivement plus facile de gérer les salaires et les primes des employés. Celui-ci intègre un module de calcul pour déterminer les montants à déduire tels que les impôts, les participations aux charges sociales ou encore les avances. Le logiciel rend également plus simple les virements bancaires et l’établissement des chèques. Le service des ressources humaines a aussi la possibilité de planifier le travail du personnel. L’outil l’aide par ailleurs à avoir un meilleur suivi des heures et de l’assiduité. Il comprend bien évidemment tous les congés et les permissions.

Les logiciels de gestion des talents

Avec ces logiciels, les RH disposent d’une base de données fiable sur les talents et les performances de chaque salarié. Ils y stockent toutes les informations sur les demandes d’emploi et sur chaque postulant. Il est ainsi plus simple de vérifier les antécédents d’un employé au besoin. Les RH peuvent aussi y intégrer toutes les formations en interne ou en externe. Ces modules ont pour but de développer les compétences du personnel avec des certificats à la clé. De cette manière, il devient plus facile d’établir un plan de formation pour les remises à niveau. Les RH tiennent d’ailleurs compte des examens et des évaluations des salariés. Les données leur permettent d’optimiser le dispositif d’indemnité en vue de récompenser les meilleurs d’entre eux. Ces dernières sont aussi utiles pour établir le plan de succession ou de remplacement. Cela garantit le bon fonctionnement de l’entreprise malgré un changement de personnel.

Les logiciels d’implication des salariés

Dans le monde professionnel, le secteur des solutions RH progresse chaque année, permettant ainsi d’avoir des logiciels toujours plus performants. Ceci est possible grâce au développement de la technologie mobile et aux médias sociaux. Ces derniers favorisent une collaboration active entre tous les employés. Ils ont également libre accès aux portails RH. De cette manière, ils restent informer sur le plan de formation ou sur les postes à pourvoir. Il faut savoir que les informations passent plus vite via ce mode de communication.